Job Description

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - Bonnevoie

No.: VN2180

Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - Bonnevoie

Ihre Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Du sorgst für ein professionelles und reibungsloses Office-Management und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich
Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und kümmerst dich um deren Nachverfolgung
Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Kontakte
Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen
Du bereitest Geschäftstermine vor und nach und behältst dabei stets den Überblick
Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Du unterstützt unser Bewerbermanagement und begleitest den Recruiting-Prozess

Ihr Profil

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick
Kundenorientierung und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
Du überzeugst durch deine kommunikative Stärke und dein sicheres Auftreten
Mit deiner positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft meisterst du unterschiedlichste Herausforderungen souverän
Du bist ein echter Teamplayer und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Luxemburgisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Großartige Mitarbeiterevents