Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst - TX-73100014

HSE-Haustechnik GmbH

Job Description

Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog) Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung Bearbeitung der Eingangsrechnungen